Evidence zakázek v zubní laboratoři

Jaké možnosti evidence zakázek existují

Tři metody

1. Papírová varianta  
    
2. Software ve vlastním počítači
    
3. Cloudová aplikace/software

Papírová varianta - popis

• Majitel nebo účetní zapisuje zakázky do knihy.
• Technici si schovávají papírové štítky od lékařů. Na konci měsíce je odevzdávají.
• Majitel nebo účetní je setřídí podle lékařů, ručně zadá do excelu nebo fakturační aplikace.
• Musí kontrolovat platební morálku zákazníků, upomínat neplatiče a ručně párovat příchozí platby s vystavenými fakturami. 
• Musí všechny faktury nosit účetnímu, který je musí ručně zanést do účetnictví.

Výhody papírové varianty

Levná varianta,  pokud vše dělá majitel, který neřeší čas, který tomu musí každý měsíc pravidelně věnovat.  

Papírová varianta je vhodná pro samostatného technika bez ambicí rozvíjet laboratoř a spolupracovat s mladými lékaři.

Nevýhody papírové varianty

• Viz - odstavec papírová varianta - popis
• U laboratoře se 4 techniky a 25 lékaři je to měsíčně 40 - 60 hodin práce. Hodina práce účetní/majitele 250 korun =  10 000 - 15 000 korun.
• Zdlouhavé zpětné vyhledávání. Zabere čas, tedy další peníze.
• Zdlouhavá komunikace s ordinací. Zabere čas a …
• Nemožnost přijímání digitálních zakázek.

Levný software

• Účetní nebo majitel musí každou zakázku zapsat do jednoho konkrétního počítače.
• Na konci měsíce se musí vytisknout faktury.
• Technici si obvykle zapisují zakázky pro svoji kontrolu.

Výhody levného softwaru

Levný software bez měsíčních poplatků.

Levná software je vhodný pro majitele, který neřeší čas, bez ambicí rozvíjet laboratoř a spolupracovat s mladými lékaři.

Nevýhody levného softwaru

• Viz - odstavec levný software.
• U laboratoře se 4 techniky a 25 lékaři je to měsíčně 20 - 40 hodin práce. Hodina práce účetní/majitele 250 korun =  5 000 - 10 000 korun.
• Zdlouhavá komunikace s ordinací. Zabere čas, tedy další peníze
• Musí kontrolovat platební morálku zákazníků, upomínat neplatiče a ručně párovat příchozí platby s vystavenými fakturami. 
• Nemožnost přijímání digitálních zakázek

Cloudová aplikace/software

• Zakázky zadávají zubní lékaři.
• Technici, lékaři i majitel mají neomezený přístup ke svým zakázkám. Z práce, z domu, na mobilu, kdekoli. 
• Online komunikace pomocí textu i fotografií.
• Desítky dalších výhod

Vyzkoušejte všechny výhody zdarma
 

Výhody cloudové aplikace

• Rychlá a přesná komunikace ordinace s laboratoří.
• Okamžitý přehled kdekoli a kdykoli.
• Nejnižší cena: 3 000 - 4 000 korun. U laboratoře se 4 techniky a 25 lékaři je to měsíčně 5 - 10 hodin práce. Hodina práce účetní/majitele 250 korun =  1 250 - 2 500 korun. Aplikace MyDentLab stojí pro 4 techniky 1 500 korun.
• Automatizace mnoha procesů v zubní laboratoři.
• Možnost používat další nové funkce neustále se vyvíjejících aplikací.

Nevýhody cloudové aplikace

• Měsíční poplatek.
   
• Zahraniční aplikace jsou dražší.

Srovnání možností evidence zakázek pro laboratoř se 4 techniky

Jak 63 zubních lékařů ohodnotilo cloudovou aplikaci MyDentLab